Confidentialité

Incitec Pivot Limited s’est engagée à protéger vos informations personnelles. La présente politique de confidentialité s’applique à Incitec Pivot Limited et à chacune de ses filiales à cent pour cent, et les expressions « nous » et « notre » font référence, collectivement et individuellement, à Incitec Pivot Limited et à chacune de ses filiales à cent pour cent

1.            Introduction

La présente politique contient des informations importantes sur :

  • la façon dont nous nous conformons aux lois régissant la confidentialité des informations personnelles;
  • le recueil d’informations personnelles (notamment les informations sensibles et les informations de crédit);
  • le stockage, l’utilisation et la divulgation d’informations personnelles;
  • l’accès, la correction ou la mise à jour d’informations personnelles;
  • l’évaluation du crédit;
  • la protection de la vie privée sur Internet;
  • la protection de la vie privée des enfants en ligne;
  • les changements apportés à la présente politique; et enfin
  • notre personne-ressource pour la protection de la vie privée.

En utilisant le présent site Web ou en nous soumettant vos informations personnelles, vous acceptez que nous recueillions, stockions et utilisions vos informations personnelles de la manière énoncée dans la présente politique.

2.            Comment nous nous conformons à la loi

Nous sommes assujettis aux lois des pays dans lesquels nous opérons. La présente politique explique comment nous traitons les informations personnelles conformément à ces lois.

La présente politique ne s’applique pas à nos activités et pratiques directement liées à des informations personnelles sur nos employés courants ou passés et sur leurs relations de travail avec nous.

« Informations personnelles » est utilisé dans la présente politique pour faire référence à des informations ou une opinion sur une personne identifiée ou sur une personne dont l’identité peut être assez facilement déduite de ces informations, que celles-ci soient ou non enregistrées sous forme matérielle et qu’elles soient ou non vraies. Les informations personnelles incluront également des informations sensibles et des informations de crédit.

3.            Recueil d’informations personnelles

Nous recueillerons des informations personnelles, habituellement directement auprès de vous-même, en nous conformant au droit. Nous pouvons recueillir des informations personnelles en provenance de tiers, par exemple des agences d’évaluation du crédit, ou auprès de nos clients et fournisseurs. Par exemple, quand nous lançons une promotion, nous pouvons recueillir des informations personnelles auprès d’un client grossiste qui soumet une inscription pour le compte d’un utilisateur final de nos produits.

Nous recueillons uniquement les informations personnelles qui sont nécessaires à la conduite de nos affaires. Vous n’êtes pas obligé(e) de fournir les informations personnelles que nous demandons. Toutefois, si les informations personnelles que nous demandons ne sont pas fournies, il se peut que nous ne puissions pas vous fournir les produits ou services demandés ou vous engager à nous fournir des produits ou des services. 

Nous recueillons des informations personnelles sur nos clients, des clients potentiels, des utilisateurs de nos produits, des sous-traitants, des fournisseurs, des prestataires de service, des employés et des employés éventuels.

Les types d’informations personnelles que nous recueillons auprès de vous dépendront de la façon dont nous interagissons avec vous. Par exemple, vos informations personnelles seront recueillies quand achèterez des produits, remplirez un formulaire d’inscription, demanderez des informations ou soumettrez une réclamation, et elles peuvent être recueillies quand vous visitez le présent site Web.

Lesdites informations peuvent inclure, mais sans toutefois s’y limiter, votre nom et vos coordonnées, votre date de naissance, votre lieu de travail, des informations de crédit et d’autres détails d’ordre financier.

4.            Recueil d’informations sensibles

Les informations sensibles sont des informations personnelles sur les origines raciales ou ethniques d’une personne, sur ses opinions politiques, son appartenance à des associations politiques, professionnelles ou commerciales, ses croyances ou affiliations religieuses, ses convictions philosophiques, son appartenance à un syndicat, son orientation ou ses pratiques sexuelles, son casier judiciaire, ses informations génétiques ou des informations sur sa santé.

Nous recueillerons, utiliserons ou divulguerons uniquement des informations sensibles sur votre personne quand toutes les lois en vigueur nous y autorisent, quand nous avons besoin de ces informations pour un des événements que nous organisons ou une de nos activités et dès lors que nous avons votre consentement (ou que la loi nous oblige à traiter ces informations).

5.            Stockage, utilisation et divulgation d’informations personnelles

Nous prendrons des mesures raisonnables pour stocker les informations personnelles dans un environnement sécurisé et les protéger de toute mauvaise utilisation, tout accès non autorisé, toute modification ou toute divulgation. Nous prendrons également des mesures raisonnables pour, en sécurité, détruire des informations personnelles ou rendre leur identification impossible quand elles ne répondent plus à la finalité ou aux exigences légales pour laquelle nous les avions initialement recueillies.

Toutefois, aucun réseau, notamment l’Internet, n’est entièrement sécurisé. En conséquence, nous ne pouvons pas être tenus responsables de la perte, de la corruption ou de l’acquisition non autorisée d’informations personnelles que vous fournissez en utilisant l’Internet, notamment les informations fournies au présent site Web ni des dommages pouvant en résulter.

Nous utiliserons des informations personnelles uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies ou à des fins s’y rapportant dans la mesure où la loi l’autorise. Nous ne vendrons ni ne louerons ou commercialiserons vos informations personnelles sans votre consentement.

Dans le cours normal des activités de notre entreprise, nous pouvons divulguer des informations personnelles à des personnes juridiques associées et à d’autres entreprises engagées pour exécuter des services pour nous, notamment des consultants, des prestataires informatiques et des fournisseurs d’accès à l’Internet. Au cas où nous vendrions ou transfèrerions tout ou partie de notre entreprise ou de ses actifs, nous pouvons divulguer des informations personnelles à l’acheteur de l’entreprise ou de ces actifs. Nous demandons à toute personne ou entreprise à laquelle nous divulguons des informations personnelles de limiter leur utilisation aux fins pour lesquelles elles ont été fournies et de ne divulguer ces informations à quiconque. Toutefois, sauf disposition contraire prévue par la loi, nous ne serons pas tenus responsables des dommages causés à votre endroit si des tiers non affiliés n’honoraient pas leurs obligations envers nous concernant la protection de la vie privée.

Les informations personnelles qui nous sont fournies peuvent être stockées ou détenues dans un pays qui n’est pas celui dans lequel elles ont été recueillies. Certains pays peuvent ne pas fournir le même niveau de protection de vos informations personnelles que le pays dans lequel ces informations personnelles ont été recueillies.

Nous maintenons des mesures de protection appropriées pour protéger vos informations personnelles de tout accès, de toute divulgation ou de toute utilisation accidentels, illicites ou interdits.

6.            Accès, correction ou mise à jour d’informations personnelles

Nous prendrons des mesures raisonnables pour nous assurer que les informations personnelles que nous recueillons, stockons ou utilisons sont exactes, complètes et actualisées. Vous pouvez accéder aux informations personnelles que nous détenons sur vous et, le cas échéant, vous pouvez demander qu’elles soient corrigées. Si vous souhaitez consulter vos informations personnelles, veuillez communiquer avec la personne responsable du service de la protection de la vie privée. Nous autoriserons l’accès ou ferons la correction à moins que la loi ne l’autorise pas ou qu’elle nous oblige à nous abstenir d’y donner accès ou à ne pas faire la correction.

La demande d’accès à des informations personnelles est gratuite, mais nous pouvons demander à la personne à l’origine de la demande de couvrir les frais raisonnables que nous engageons pour fournir l’accès.

7.            Informations de crédit (Australie uniquement)

Si vous faites une demande de crédit auprès de nos services, ou si vous êtes la personne garante proposée pour une autre personne, nous pouvons demander un rapport de solvabilité sur vous auprès d’une agence d’évaluation du crédit. Ces rapports de solvabilité contiennent des informations qui nous aident à évaluer votre demande de crédit ou votre aptitude à vous porter garant(e). Le droit limite la finalité pour laquelle nous pouvons accéder à ces informations et à les utiliser.

L’agence d’évaluation du crédit à laquelle nous divulguons lesdites informations est :

Veda Advantage Information Services and Solutions Limited (Veda)
PO Box 964
North Sydney  NSW  2059
Téléphone : 1 300 850 211
Courriel : membership.query@veda.com.au
Site Web : www.mycreditfile.com.au

Vous pouvez communiquer directement avec Veda pour demander une copie de leur politique de confidentialité ou pour des informations sur la façon dont ils gèrent vos informations personnelles.

Nous pouvons combiner les informations obtenues auprès de Veda aux informations que nous détenons déjà sur vous. Nous utiliserons des informations en provenance de Veda (susceptibles d’être combinées aux informations que nous détenons déjà) à plusieurs fins, notamment :

  • pour évaluer votre demande de crédit;
  • pour évaluer votre aptitude à vous porter garant(e);
  • pour exécuter des tâches d’administration générale ou d’ordre opérationnel;
  • selon ce qu’exigent les lois, règlementations, codes de pratique et systèmes de paiement correspondants.

Nous recueillons, gérons et utilisons les informations de crédit de la même manière que nous gérons toutes les informations personnelles.

8.            Protection de la vie privée sur Internet et témoins (« cookies »)

Quand vous visitez un de nos sites Web, des informations sur votre appareil sont automatiquement recueillies par nous ou par un prestataire de services tiers pour notre compte. Nous pouvons utiliser des prestataires de services d’analytique pour déterminer des types de comportement génériques sur notre site Web (par exemple, Google Analytics). Il peut être possible d’empêcher les prestataires de services d’analytique de recueillir des données, par exemple en téléchargeant le module d’extension de navigateur pour se désabonner de Google Analytics. Parmi les informations recueillies figurent votre adresse IP et le nom de domaine associé (p. ex., votreentreprise.com), la date et l’heure de votre visite de notre site, les pages que vous avez visitées ou téléchargées, l’adresse du dernier site que vous avez visité, votre système d’exploitation et le type de navigateur que vous utilisez. Ces informations sont recueillies à des fins statistiques et d’administration du système. Les informations recueillies n’identifient pas immédiatement les personnes, et nous n’essayerons pas d’identifier les personnes à moins que cela soit nécessaire ou exigé dans le cadre de l’application de la loi.

Nous pouvons utiliser des témoins (« cookies ») pour affecter à votre appareil un identifiant d’utilisateur. Un témoin est un petit fichier d’informations qui est envoyé à votre navigateur et qui est stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Les témoins contiennent des informations qui nous permettent d’identifier votre appareil, de comprendre comment vous utilisez nos sites Web, de configurer vos préférences pour les visites futures et de déterminer s’il y a lieu ou non d’afficher du contenu standard. La plupart des navigateurs Internet vous donnent la possibilité de supprimer les témoins du disque dur de votre ordinateur, de bloquer tous les témoins ou de recevoir un avertissement avant qu’un témoin soit stocké. Veuillez vous reporter aux instructions de votre navigateur ou à l’écran d’aide pour en savoir plus sur ces fonctions. Notre utilisation des témoins peut être essentielle pour nous permettre d’exploiter nos sites Web. C’est pourquoi, si vous désactivez des témoins, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser tout ou partie de nos sites Web.

Nos sites Web peuvent contenir des liens vers d’autres sites Web dont nous ne sommes pas propriétaires ou qui ne sont pas exploités par nous. Nous ne sommes pas responsables des pratiques en matière de protection de la vie privée de ces sites Web ou du contenu, du produit ou des services fournis par ces sites Web ou présentés par ceux-ci.

9.            Conformité à la loi de protection de la vie privée des enfants en ligne (États-Unis uniquement)

Nous sommes en conformité avec les exigences de la COPPA (la Loi sur la protection de la vie privée des enfants en ligne). Nous ne recueillons pas d’informations auprès des enfants de moins de 13 ans. Nos sites Web, nos produits et nos services sont tous destinés à des personnes âgées de 13 ans et plus.

10.          Changements apportés à la présente politique

Périodiquement, nous pouvons changer notre politique de confidentialité. La politique courante sera publiée sur notre site Web www.incitecpivot.com.au. Il vous incombe de vérifier périodiquement le site Web pour constater s’il y a eu des changements.

Vous pouvez obtenir une copie de notre politique courante depuis notre site Web ou en communiquant avec nous. 

11.          Personne-ressource pour la protection de la vie privée

Si vous souhaitez accéder à vos informations personnelles, désirez faire une réclamation concernant la protection de la vie privée ou si vous voulez nous joindre à propos de la présente politique, veuillez vous adresser directement à :

En Australie :

Aux États-Unis d’Amérique :

The Privacy Officer, Incitec Pivot Limited

2795 East Cottonwood Parkway, Suite 500

Level 8, 28 Freshwater Place

Salt Lake City, Utah 84121 É.-U.

Southbank  VIC  AUSTRALIE  3006

1-800-732-7534
marketing@am.dynonobel.com

Nous chercherons à résoudre toute réclamation dès qu’il sera raisonnablement possible de le faire d’un point de vue pratique et, en tout cas, en nous conformant à nos obligations au titre de la loi. Si votre réclamation n’est pas résolue à votre satisfaction, vous pouvez recourir à des agences gouvernementales. Par exemple, en Australie les personnes peuvent s’adresser au Bureau du commissaire australien à l’information pour que leurs réclamations soient entendues et jugées.